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Bien choisir un orchestre : comment choisir un groupe de musique pour son événement ?

Photo de Coffee Tone lors d'un événement privé

Lorsqu’on se met en recherche d’un groupe de musique, il n’est pas toujours facile de faire son choix car comme pour beaucoup de choses aujourd’hui, l’offre est très vaste et variée. Alors comment s’y retrouver et faire une bonne sélection ?

Choisir un groupe de musique adapté à votre événement

Tout d’abord, il est essentiel de prendre en compte le type d’événement et de rechercher un orchestre au style, au standing et à la qualité appropriée à celui-ci.

Il existe de nombreux types d’événements pour lesquels un groupe de musique peut se produire :

- Les concerts publics : festivals, programmations de salles de spectacle, fêtes nationales, fêtes religieuses et événements organisés par des communes, mairies ou associations.
- Les événements privés : événement d’entreprise, fête de particuliers, salon, congrès, gala, inauguration, mariage, anniversaire et de nombreuses autres occasions pour lesquelles des orchestres peuvent être sollicités.

Cet article ayant pour but d’aider l'internaute à choisir, nous ne parlerons que des événements privés car pour le premier cas, la plupart du temps, ce sont des professionnels du métier qui font la recherche de groupes ou alors ils sont directement sollicités par les artistes.

Lorsqu’on engage un groupe de musique pour un événement privé, la plupart du temps, on “offre” des artistes musiciens à des invités, des clients ou de la famille.
Nous cherchons souvent avant tout à créer une ambiance, un espace où la musique va porter le moment vers quelque chose d’agréable.
Naturellement, il faut s’orienter vers une musique qui pourra accompagner au mieux l’événement que nous organisons.

Aussi, on ne choisira probablement pas le même type de groupe de musique pour la fête nationale du 14 juillet avenue des Champs Elysées que pour les 50 ans de sa cousine à la salle des fêtes de Tarare. L’envergure de l’événement va donc nous orienter sur le type d’orchestre en fonction de sa notoriété, de son professionnalisme, de son talent reconnu.

Le choix du style de musique va donc être déterminant.

Groupe de compositions ou de reprises ?

Dans le milieu de l’événementiel, le groupe de reprise (ou appelé cover band ou groupe de cover) est largement dominant car simplement, la plupart des gens aiment entendre des airs qui leur parlent. Particulièrement lors d’événements ou l’écoute du groupe se mêle à la fête, les conditions ne sont sous forme de concert, il est plus facile d’avoir des repères, de chantonner et de se déhancher sur des musiques que l’on connaît déjà ou que nous avons quelque part dans l’oreille.
Un “L-O-V-E” de Nat King Cole a de bien meilleures chances d’être agréablement reçu qu’un cocktail de mariage qu’un “Roots bloody roots” de Sepultura. Comme un groupe de Soul Funk aura davantage de chances de succès pour une soirée dansante qu’un groupe de Flamenco. Mais pourquoi pas !
Par exemple si vous voulez créer une ambiance agréable et détendue lors d'une réception, un orchestre de jazz pour un cocktail sera particulièrement adapté.

Quelque soit la soirée organisée, le choix demeure selon ses goûts personnels et ses envies, mais il ne faut cependant pas négliger ses invités. Concilier ses goûts personnels et les goûts du plus grand nombre, selon les classes d’âges, les milieux culturels ou sociaux semble une voie avisée dans le choix de son orchestre de musique.

Notoriété et talent d’un groupe de musique.

Lorsqu’on s’appelle Beyoncé ou Stevie Wonder, pas de problème, la notoriété n’est pas à mettre en doute. On peut avoir l’opportunité de les voir en concert mais s’offrir leur prestation pour son anniversaire, c’est plus compliqué.
Alors lorsqu’on cherche un groupe de musique pour son événement sur internet, on ne sais pas forcément comment s’y prendre.

Connaisseurs ou néophytes ?

Parfois, même en étant amateur de musique, il n’est pas évident de choisir un orchestre car bien que nos goûts musicaux soient plus affirmés et que notre oreille soit un peu plus aiguisée, la plupart d’entre nous n’emploie pas toutes les semaines des groupes de musique. Alors comment trouver des personnes à la fois talentueuses, professionnelles et fiables ?

Comme dans tous milieux, nous trouvons de tout !
Certains seront des musiciens extrêmement talentueux mais ne seront pas ponctuels ou incompétents au niveau technique. D’autres seront très rigoureux mais peu communicatifs ou tout simplement pas très sympathiques. D’autres encore seront des professionnels du référencement sur le net avec des moyens financiers plus importants mais l’artistique laissera à désirer. La réciproque existe et de nombreux autres cas de figures également.

Même s’il est toujours difficile d’apprécier la qualité d’un groupe avant de l’avoir testé, avoir conscience de tout cela peut nous aiguiller à faire un meilleur choix.

Quelques conseils pour choisir son groupe de musique :

- La qualité de la musique bien sûr ! Pour certaines personnes “n’ayant pas l’oreille musicale”, ce n’est pas du tout évident. Dans ces cas, fiez-vous à votre coeur, ressentez ce que les musiciens dégagent. Oreille musicale ou pas, la musique est avant tout une histoire de feeling.
Que vous ayez confiance en votre intuition ou pas, prenez aussi en compte les facteurs suivants :
- Le bouche à oreille ! Certaines choses sont vieilles comme le monde et ce n’est pas pour rien ! Car cela reste un moyen de communication dans lequel nous gardons un grande confiance.
- La qualité du site, la qualité des vidéos, du son et le professionnalisme que dégagent les musiciens. Cela est souvent un gage de fiabilité.
- La qualité et la précision des échanges par mail ou par téléphone. Elle aussi, témoigne souvent du professionnalisme et de la rigueur de votre interlocuteur.
- Observez les détails ! Un bon groupe de musique fera attention à tout, donnera de l’importance à tout. La musique bien sûr, mais aussi la ponctualité, la qualité du matériel son, le réglage du son, les habits et style vestimentaire, l’échange humain, la précision des conditions de la prestation, etc.

Combien de musiciens faut-il engager pour ma soirée privée ?

Bien que le nombre de musiciens puisse varier selon les groupes et le type d’événement, une tendance se dégage nettement : les petites formations correspondent plus facilement aux petits événements et les grandes formations aux grands événements.
Un groupe de musique à l’effectif étoffé sera toujours plus impressionnant pour une réception d’envergure.
Il y a également une question d'ambiance recherchée. Si l’on recherche un orchestre capable de faire danser et d’emballer le public, plus une formation sera nombreuse, plus il sera facile de créer une soirée festive.
A contrario, une ambiance très feutrée ou acoustique sera possible avec un trio par exemple. Mais cela ne veut pas dire qu’un groupe de musique avec 7 musiciens ne peut pas jouer des musiques très calmes aussi.

Voici quelques exemples de situations possibles :

- Pour une soirée d’entreprise de prestige, un groupe à l’effectif étoffé sera nettement plus approprié. A partir de 5, 6, sept musiciens ou plus. Un duo ou un trio aura forcément moins d’impact sonore et une palette de sons moins riche pour un événement important.
- Pour une soirée de mariage, si vous souhaitez lancer une soirée dansante avant le relais du DJ, partez si possible sur 5 musiciens ou plus selon vos moyens mais évitez de descendre en dessous de 4 musiciens.
- Pour un cocktail de mariage et vin d’honneur, une formation de 4 à 6 musiciens est très adaptée. Mais si votre budget est plus modeste, une formation en duo ou trio peut parfois convenir.

Tous ces exemples gardent une valeur très relative car selon nos envies et la manière dont nous concevons une réception, cela peut complètement changer.
Il y a aussi pour la plupart des gens une question de budget qui entre en ligne de compte.

Combien coûte un groupe de musique ? Quel groupe pour quel budget ?

Le prix dépend de nombreux paramètres :

- L’expérience, la qualité et la notoriété du groupe.
- Le nombre de musiciens.
- Nombre de régisseurs et techniciens éventuels.
- La durée de la prestation.
- Le type de prestation.
- L’éloignement géographique de l’orchestre (frais kilométriques, location éventuelle de véhicule, hébergement).
- L’apport optionnel de matériel de sonorisation, lumières, etc.

Pour toutes ces raisons, il difficile de donner des fourchettes précises de prix pour un groupe de musique.

Sans que cela soit une vérité absolue, vous pouvez imaginer trouver :
- Des petites formations (solo, duo, trio) dans une fourchette de 400€ à 1500 €. Pour les petits budgets, adressez-vous plutôt à des groupes de musique amateurs.
- Des groupes de musique entre 4 et 6 musiciens dans une fourchette de 1000 à 3000 € environ.
Et selon la notoriété, l’expérience et le talent du groupe, des groupes qui proposent des prix bien au delà.
Ces prix sont un ordre d’idée de la prestation artistique seule sans les frais annexes (frais de transport, sonorisation, repas, hébergement, etc).